5 điều doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình theo dõi đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu
Sau khi đã nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu, doanh nghiệp sẽ có quãng thời gian dài chờ đợi kết quả. Để kết quả đăng ký bảo hộ thành công, doanh nghiệp cần lưu ý 5 điều sau trong quá trình theo dõi đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu không còn quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Để xây dựng một thương hiệu lớn mạnh và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần phải chi trả một khoản chi phí rất lớn. Nhưng nếu doanh nghiệp không tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, thương hiệu của doanh nghiệp rất dễ bị làm nhái hoặc thậm trí làm giả nhưng doanh nghiệp không thể tiến hành xử lý hành vi xâm phạm quyền khi không chứng minh được ai là chủ sở hữu. Đặc biệt hơn, thương hiệu của doanh nghiệp có thể bị bên thứ 3 đăng ký mất và yêu cầu doanh nghiệp 1 khoản tiền lớn đến mua lại. Bài học này ở Việt Nam đã gặp rất nhiều khi không đăng ký sẽ có thể bị mất bất kỳ lúc nào. Đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu được độc quyền sử dụng, quá đó tránh được mọi rủi ro và bảo vệ được tài sản trí tuệ của mình, tạo tiền đề cho việc phát triển lâu dài sản phẩm/dịch vụ mang thương hiệu.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì?
Đăng ký bảo hộ thương hiệu là việc cần thiết và quan trọng để chủ sở hữu thương hiệu có thể chứng minh quyền sở hữu của mình với bên thứ 3, qua đó giúp chủ sở hữu được toàn quyền sử dụng thương hiệu đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Thương hiệu là tài sản vô hình thuộc quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là một yêu cầu rất cần thiết để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp cũng như giá trị của thương hiệu.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp phát triển
Bảo hộ thương hiệu là việc chủ thương hiệu nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chủ sở hữu thương hiệu sẽ được toàn quyền sử dụng thương hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ mình đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam, mọi hành vi sử dụng thương hiệu hiệu khi chưa được phép của chủ sở hữu đều được coi là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và chủ sở hữu có quyền đề nghị cơ quan chức năng tiến hành biện pháp pháp lý cần thiết để yêu cầu bên vi phạm chấm dứt hành vi xâm phạm thương hiệu đã đăng ký, đồng thời bên vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính hoặc có thể bị trách nhiệm hình sự với hành vi xâm phạm.
5 điều doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình theo dõi đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu
Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu, việc theo dõi và quản lý đơn đăng ký là quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích và giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Theo dõi đơn đăng ký giúp bạn phát hiện ngay những xung đột có thể xảy ra với các thương hiệu khác. Việc theo dõi đơn đăng ký đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện mọi bước cần thiết và tuân thủ thời hạn cần thiết để duy trì quyền ưu tiên của mình.
1. Các giai đoạn thẩm định đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu
Sau khi nộp đơn, cơ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ nhận hồ sơ và xác nhận rằng nó đã được nhận. Chủ đơn cần liên tục theo dõi các giai đoạn của hồ sơ đăng ký nhãn hiệu để biết được mọi thay đổi và có thể đưa ra các biện pháp phản ứng nếu cần thiết.
Các giai đoạn thẩm định đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu bao gồm:
Giai đoạn thẩm định hình thức đơn: 01 tháng tuy nhiên thực tế kéo dài 04-05 tháng. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hình thức và thủ tục của hồ sơ để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu cần thiết. Nếu có vấn đề nào đó, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ của mình.
Giai đoạn công bố thông tin: 02 tháng. Thông tin về thương hiệu của bạn sẽ được công khai trên trang web WIPO của Cục Sở hữu Trí tuệ.
Giai đoạn thẩm định nội dung: Theo quy định của luật 09-12 tháng tuy nhiên thực tế giai đoạn này kéo dài từ 20-24 tháng.
Giai đoạn cấp bằng: 03-04 tháng kể từ ngày nộp phí cấp văn bằng.
Liên tục theo dõi và quản lý đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu sau khi nó được đăng ký giúp đảm bảo rằng nó được duy trì và bảo vệ một cách hiệu quả trong thời gian dài.
2. Xử lý thông báo sửa chữa thiếu sót trong đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu
Nếu sau giai đoạn xét nghiệm hình thức (trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn), chủ đơn nhận được thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ về việc chỉnh sửa đơn đăng ký nhãn hiệu, điều này có thể bao gồm các yêu cầu như làm rõ màu sắc, chỉnh sửa phần mô tả nhãn hiệu, hoặc phân nhóm lại theo bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ Nice.
Nếu yêu cầu làm rõ màu sắc, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về cách màu sắc được sử dụng trong nhãn hiệu của bạn. Bạn có thể cung cấp mã màu Pantone hoặc mô tả chi tiết về màu sắc để đảm bảo sự hiểu biết chính xác.
Nếu yêu cầu chỉnh sửa phần mô tả, bạn cần thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong mô tả nhãn hiệu của bạn để phản ánh đúng và đầy đủ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Nếu yêu cầu phân nhóm lại theo bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ Nice, bạn cần thực hiện điều chỉnh về cách bạn phân loại và nhóm các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình theo hệ thống phân loại được yêu cầu.
Điều quan trọng là thực hiện các chỉnh sửa được yêu cầu trong thời hạn được đề xuất bởi cơ quan đăng ký. Việc này giúp đảm bảo rằng quá trình xét nghiệm và xử lý đơn đăng ký diễn ra mượt mà và không gặp trục trặc.
3. Thời hạn phúc đáp và nộp phí cấp bằng đăng ký bảo hộ thương hiệu
Trong quá trình theo dõi hồ sơ, doanh nghiệp cần chú ý đến thời gian nộp các văn bản phúc đáp khi nhận được các thông báo dự định từ chối về hình thức và nội dung để tránh trường hợp đơn bị từ chối.
Phúc đáp hình thức: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được thông báo dự định từ chối của cục.
Phúc đáp nội dung: Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo, chủ đơn phải thực hiện phúc đáp, trong thời gian quy định.
Nộp phí cấp bằng: 03 tháng kể từ ngày nhận được thông báo dự định cấp văn bằng, chủ đơn cần chú ý nộp phí để được nộp văn bằng, trong trường hợp quá thời gian nêu trên chủ đơn chưa nộp phí quá trình xử lý hồ sơ sẽ bị đóng. Khi đó cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng.
4. Thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký như địa chỉ, tên công ty, logo nhãn hiệu hoặc nhóm sản phẩm, dịch vụ được đăng ký trên đơn chủ đơn cần thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký với Cục sở hữu trí tuệ. Việc sửa đổi các thông tin sẽ đảm bảo nhận được các thông báo, kết quả từ Cục và thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là chính xác.
5. Hướng dẫn kiểm tra tình trạng đơn đăng ký bảo hộ
Để kiểm tra tình trạng đơn, chủ đơn có thể gọi đến bộ phận một cửa của cục theo số hotline: 02438583069.
Với các khách hàng sử dụng dịch vụ Đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Bee Art, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Bee Art để được cập nhật tình trạng đơn nếu cần.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu ngay hôm nay!
Đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền là thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian thẩm định kéo dài nên nhiều doanh nghiệp còn ngần ngại đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình. Hiện nay có rất nhiều đơn vị Luật uy tín hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu. Với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình phát triển thương hiệu, Bee Art không chỉ có các dịch vụ thiết kế logo, thiết kể nhận diện thương hiệu mà còn hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ pháp lý uy tín để bảo vệ thương hiệu. Bee Art đã giúp nhiều khách hàng đăng ký bảo hộ thành công thương hiệu/nhãn hiệu với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm.
Nếu bạn đang có ý định xây dựng thương hiệu, liên hệ ngay với Bee Art để được tư vấn dịch vụ trọn gói từ thiết kế tới đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Bee Art nhé!
>>> Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu logo: Bước cần thiết để xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh
>>> Xem thêm: Dịch vụ đặt tên thương hiệu chuyên nghiệp tại Bee Art
>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của việc đặt tên thương hiệu trong xây dựng thương hiệu
✆ Phone: 077.34567.18
✉ Email: info@beeart.vn
🌏 Web: www.beeart.vn
🌏 FB: www.fb.com/beeart.vn
☞ Cơ sở 1: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
☞ Cơ sở 2: 66/ 40 Tân Quy Đông, Tân Phong, Q.7, TP. Hồ Chí Minh