Xây dựng bộ guideline thương hiệu: Hướng dẫn từng bước cho doanh nghiệp nhỏ

Trong thế giới kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay, việc tạo dựng một thương hiệu mạnh mẽ và nhất quán là yếu tố sống còn, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ. Vậy guideline thương hiệu là gì? Đây là một tài liệu chi tiết, đóng vai trò như "kim chỉ nam" giúp định hình cách thương hiệu của bạn được thể hiện qua logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh và hơn thế nữa. Nói cách khác, nó giống như một cuốn cẩm nang giúp bạn và đội ngũ của mình duy trì sự đồng nhất trong mọi hoạt động truyền thông.

Guideline thương hiệu không chỉ là một tài liệu hướng dẫn mà còn là "kim chỉ nam" giúp doanh nghiệp duy trì sự đồng nhất trong mọi hoạt động truyền thông. Từ cách sử dụng logo, bảng màu, font chữ đến phong cách hình ảnh và giọng điệu nội dung – tất cả đều được quy định chặt chẽ để tạo nên một thương hiệu chuyên nghiệp, dễ nhớ và đáng tin cậy.

Hãy cùng khám phá tại sao doanh nghiệp nhỏ cần một bộ guideline thương hiệu nhất quán và cách xây dựng một tài liệu hoàn chỉnh qua bài viết hôm nay của Bee Art nhé! 

Các thành phần chính của một bộ guideline thương hiệu

Một bộ guideline thương hiệu không chỉ là danh sách các quy tắc khô khan. Nó là bản sắc của doanh nghiệp được chuẩn hóa qua từng yếu tố thiết kế. Dưới đây là những thành phần không thể thiếu:

Logo: Cách sử dụng, kích thước tối thiểu, vùng an toàn

Logo không chỉ là một biểu tượng nhận diện mà còn là "gương mặt" đại diện cho thương hiệu, giúp tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Vì vậy, trong brand guideline, bạn cần quy định chi tiết về cách sử dụng logo để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp.

Trước tiên, hãy xác định rõ khi nào nên sử dụng phiên bản đầy đủ của logo và khi nào có thể dùng phiên bản tối giản (chỉ biểu tượng). Điều này đặc biệt quan trọng khi áp dụng trên các nền tảng khác nhau hoặc trong những không gian thiết kế hạn chế.

Tiếp theo, quy định kích thước tối thiểu của logo, chẳng hạn không được nhỏ hơn 2cm hoặc 100px, để đảm bảo logo luôn sắc nét và dễ nhận diện, ngay cả trên các định dạng hiển thị nhỏ.

Logo không chỉ là một biểu tượng nhận diện mà còn là "gương mặt" đại diện cho thương hiệu, giúp tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng

Cuối cùng, vùng an toàn của logo là khoảng trống xung quanh để ngăn chặn sự xâm lấn của các yếu tố khác, giúp logo không bị rối mắt hay mất đi sự nổi bật. Quy định này giúp logo luôn được trình bày một cách hài hòa và chuyên nghiệp trên mọi ấn phẩm thương hiệu.

Màu sắc: Mã màu chính xác (RGB, CMYK, HEX)

Màu sắc không chỉ đơn thuần là yếu tố trang trí, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải cảm xúc và định hình nhận diện trong quá trình xây dựng guideline thương hiệu Một màu sắc được sử dụng nhất quán sẽ giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp và dễ nhận diện hơn trong mắt khách hàng.

Vì vậy, trong brand guideline, bạn cần liệt kê chính xác mã màu thương hiệu dưới các hệ màu khác nhau để đảm bảo tính đồng nhất trên mọi nền tảng. Cụ thể:

• RGB dành cho hiển thị trên màn hình kỹ thuật số.
  

• CMYK phục vụ in ấn để màu sắc không bị lệch trên giấy.
  

• HEX dành cho thiết kế số và lập trình web.

Bạn cần liệt kê chính xác mã màu thương hiệu dưới các hệ màu khác nhau để đảm bảo tính đồng nhất trên mọi nền tảng

Việc quy định rõ ràng giúp tránh những tình huống "dở khóc dở cười", chẳng hạn như màu xanh navy thương hiệu (#003087) bỗng biến thành một gam xanh hoàn toàn khác khi in ấn. Đừng để sai lệch màu sắc làm mất đi sự chuyên nghiệp của thương hiệu – hãy đảm bảo tất cả đối tác và đội ngũ thiết kế đều tuân thủ đúng mã màu đã định.

Font chữ: Quy định font chính/phụ và cách ứng dụng

Font chữ không chỉ đơn thuần là kiểu dáng chữ viết mà còn là yếu tố thể hiện rõ nét cá tính và phong cách khi xây dựng guideline thương hiệu.  Một thương hiệu sáng tạo, trẻ trung có thể ưu tiên những font Sans Serif hiện đại như Montserrat, trong khi một doanh nghiệp mang hơi hướng truyền thống có thể lựa chọn những font Serif cổ điển như Times New Roman để tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.

Để đảm bảo tính đồng nhất trong nhận diện thương hiệu, bạn cần quy định rõ:

• Font chính: Sử dụng cho tiêu đề, tagline hoặc những nội dung cần thu hút sự chú ý.

• Font phụ: Áp dụng cho phần nội dung, mô tả hoặc những đoạn văn bản dài để đảm bảo dễ đọc và hài hòa với tổng thể thiết kế.

• Cách ứng dụng: Bao gồm quy định về kích thước chữ, độ đậm, khoảng cách dòng (line-height) và khoảng cách giữa các ký tự (letter-spacing), giúp duy trì sự cân đối và tính thẩm mỹ trong mọi thiết kế.

  

Việc chuẩn hóa font chữ không chỉ giúp thương hiệu duy trì bản sắc mà còn tạo ra trải nghiệm thị giác nhất quán, chuyên nghiệp trên tất cả các nền tảng truyền thông.

Hình ảnh: Phong cách ảnh phù hợp với thương hiệu

Hình ảnh không chỉ là yếu tố trực quan mà còn là phương tiện truyền tải cảm xúc và giá trị thương hiệu một cách mạnh mẽ. Việc lựa chọn phong cách hình ảnh phù hợp giúp thương hiệu tạo dấu ấn rõ ràng và nhất quán trong mắt khách hàng.

Hãy xác định rõ tinh thần mà thương hiệu muốn thể hiện: Nếu hướng đến sự trẻ trung, năng động, hãy ưu tiên những hình ảnh tươi sáng, tràn đầy sức sống với gam màu rực rỡ và bố cục sinh động. Nếu thương hiệu theo phong cách tối giản, sang trọng, hình ảnh có thể thiên về tông màu trung tính, ánh sáng dịu nhẹ hoặc thậm chí là ảnh đen trắng để tôn lên sự tinh tế. Còn với những thương hiệu thiên về cảm xúc và sự kết nối, những bức ảnh chân thực, tự nhiên, bắt trọn khoảnh khắc đời thường có thể là lựa chọn phù hợp.

Để đảm bảo tính đồng nhất trong truyền thông, hãy mô tả chi tiết phong cách hình ảnh trong brand guideline, bao gồm cách chọn màu sắc, ánh sáng, góc chụp và bố cục. Việc này sẽ giúp đội ngũ thiết kế và nhiếp ảnh có định hướng rõ ràng, tránh sự lệch lạc trong cách thể hiện thương hiệu.

Hướng dẫn từng bước xây dựng guideline thương hiệu

Bước 1: Xác định giá trị cốt lõi và thông điệp thương hiệu

Trước khi đi vào các yếu tố hình ảnh, hãy bắt đầu với câu hỏi quan trọng nhất:
Thương hiệu của bạn đại diện cho điều gì?

Là sự sáng tạo, tính bền vững, sự tin cậy hay cảm giác gần gũi? Giá trị cốt lõi chính là kim chỉ nam định hướng mọi quyết định thiết kế và truyền thông. Nếu không xác định rõ bản sắc ngay từ đầu, thương hiệu rất dễ mất đi tính nhất quán, trở nên mờ nhạt giữa hàng ngàn đối thủ.

Hãy thử lấy một ví dụ: Bee Art là một thương hiệu chuyên về thiết kế logo và nhận diện thương hiệu cao cấp. Chúng tôi tin rằng mỗi thương hiệu đều mang trong mình một câu chuyện độc đáo, và nhiệm vụ của thiết kế là biến câu chuyện ấy thành hình ảnh. Vì vậy, thông điệp của chúng tôi có thể là:

 “Mang nghệ thuật vào thương hiệu, biến nhận diện thành trải nghiệm.”

Nếu bạn là một cửa hàng chuyên về sản phẩm thủ công, có thể thông điệp sẽ là "Mang nghệ thuật vào cuộc sống" – nhấn mạnh vào sự tinh tế, sáng tạo và tính cá nhân hóa của sản phẩm.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng như: Hãy cô đọng thông điệp thương hiệu trong một câu ngắn gọn nhưng giàu sức mạnh, thể hiện rõ bản sắc và giá trị cốt lõi. Mọi yếu tố nhận diện, từ logo, màu sắc, font chữ đến hình ảnh, cần thống nhất để phản ánh đúng tinh thần thương hiệu. Đặc biệt, thông điệp này không chỉ tồn tại trong guideline thương hiệu  mà phải được ứng dụng xuyên suốt trên tất cả các nền tảng – từ website, mạng xã hội đến bao bì sản phẩm – để tạo nên một bản sắc thương hiệu nhất quán và dễ nhận diện.

Sau khi xác định được giá trị cốt lõi và thông điệp, chúng ta sẽ tiếp tục với bước 2: Thiết lập nhận diện hình ảnh thương hiệu – nơi mọi thứ bắt đầu thành hình!

Bước 2: Liệt kê các yếu tố thiết kế cần chuẩn hóa

Sau khi đã xác định rõ giá trị cốt lõi và thông điệp thương hiệu, bước tiếp theo trong quá trình xây dựng guideline thương hiệu  chính là chuẩn hóa mọi yếu tố thiết kế để tạo nên một hệ thống nhận diện thống nhất. Điều này không chỉ giúp thương hiệu dễ dàng nhận diện trên mọi nền tảng, mà còn giúp đội ngũ nội bộ và đối tác bên ngoài có kim chỉ nam để thực hiện các sản phẩm truyền thông một cách chính xác, không chệch hướng.

Hãy tưởng tượng thương hiệu của bạn như một bản giao hưởng – mỗi yếu tố thiết kế là một nốt nhạc, và sự hài hòa giữa chúng sẽ tạo nên một giai điệu nhất quán. Nếu một chi tiết bị lệch tông, tổng thể thương hiệu cũng sẽ trở nên rời rạc, thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, việc xác định rõ từng yếu tố ngay từ đầu là vô cùng quan trọng khi xây dựng guideline thương hiệu. 

Danh sách những yếu tố không thể thiếu trong brand guideline:
Logo: Không chỉ là biểu tượng đại diện cho thương hiệu, logo còn cần được quy định rõ về cách sử dụng, kích thước tối thiểu, vùng an toàn, và các phiên bản khác nhau (logo đầy đủ, logo đơn sắc, logo icon). Điều này đảm bảo logo luôn được hiển thị đúng cách và không bị méo mó khi xuất hiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Bảng màu: Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải cảm xúc và cá tính thương hiệu. Hãy liệt kê mã màu chính xác theo từng hệ màu (RGB cho digital, CMYK cho in ấn, HEX cho thiết kế số) để đảm bảo sự đồng nhất. Đừng quên hướng dẫn cách kết hợp màu sắc để tránh sự lệch lạc trong thiết kế.

Font chữ: Một thương hiệu sáng tạo có thể chọn font Sans Serif hiện đại như Montserrat, trong khi một thương hiệu truyền thống lại phù hợp với Times New Roman cổ điển. Hãy quy định rõ font chính dành cho tiêu đề, font phụ dành cho nội dung, kích thước chữ, khoảng cách dòng và cách áp dụng để đảm bảo sự đồng bộ trong mọi ấn phẩm.

Phong cách hình ảnh: Hình ảnh sử dụng trong thương hiệu không thể ngẫu nhiên, mà cần theo một phong cách nhất quán. Nếu thương hiệu hướng tới sự trẻ trung, năng động, hãy ưu tiên hình ảnh có màu sắc tươi sáng, bố cục hiện đại. Nếu muốn thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp, phong cách tối giản với tông màu trung tính có thể là lựa chọn phù hợp.

Giọng điệu thương hiệu (Tone of voice): Cách thương hiệu giao tiếp với khách hàng cũng là một phần quan trọng của nhận diện thương hiệu. Bạn muốn thương hiệu của mình chuyên nghiệp, thân thiện, vui tươi hay hài hước? Điều này cần được quy định rõ ràng để đội ngũ content có thể duy trì một giọng điệu đồng nhất trên mọi nền tảng, từ mạng xã hội đến website và email marketing.

Kết luận:

Xây dựng guideline thương hiệu không chỉ là việc chuẩn hóa thiết kế, mà còn là cách bạn khẳng định vị thế trong lòng khách hàng. Với một tài liệu rõ ràng, bạn tiết kiệm thời gian, tăng uy tín và tạo dựng sự chuyên nghiệp – những điều mà mọi doanh nghiệp nhỏ đều mơ ước. Đừng chần chừ, hãy bắt tay vào hướng dẫn tạo brand guideline ngay hôm nay. Thương hiệu của bạn xứng đáng được tỏa sáng!

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một đơn vị thiết kế chất lượng cao, liên hệ với Bee Art ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

>>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế bao bì sản phẩm

>>> Xem thêm: 9 ý tưởng thiết kế bao bì nước hoa tinh tế, sang trọng, đẳng cấp

>>> Xem thêm: 8 ý tưởng thiết kế bao bì không bao giờ lỗi thời

>>> Xem thêm: 10 quy tắc thiết kế bao bì thu hút người tiêu dùng

Liên hệ với Bee Art ngay hôm nay để được tư vấn thiết kế bao bì sản phẩm ấn tượng và thu hút!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline/ Zalo: 077 34567 18

Email: info@beeart.vn

Website: www.beeart.vn

Add 1: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội.

Add 2: 66 đường 40, Tân Quy Đông, Tân Phong, Quận 7, TP.HCM