7 nguyên tắc thiết kế profile chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Thiết kế profile là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp để tăng hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, để thiết kế profile chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý 7 nguyên tắc thiết kế sau đây do Bee Art tổng hợp!

Nguyên tắc thiết kế profile chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Profile công ty là một loại tài liệu, ấn phẩm giúp khách hàng tìm hiểu nhanh chóng về công ty, là ấn phẩm marketing quan trọng dành cho doanh nghiệp mong muốn phát triển thương hiệu mạnh, giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực, thế mạnh của mình với khách hàng và đối tác. Được coi là báu vật của bất kỳ doanh nghiệp nào, việc thiết kế profile chuyên nghiệp phù hợp và hấp dẫn là vô cùng quan trọng. Hồ sơ công ty có thể được trình bày dưới dạng sách in hoặc xuất bản trên trang web của công ty.

Thiết kế profile công ty là gì?

Profile hay Hồ sơ năng lực công ty là một ấn phẩm thường in dưới dạng sách có độ dày trung bình từ 16 đến 32 trang A4 được trình bày bằng  nội dung và hình ảnh nhằm mục đích trình bày cho đối tác, khách hàng  những thông tin, hình ảnh cơ bản. Thông tin chi tiết nhất về doanh nghiệp của họ như địa chỉ doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động của công ty,  thế mạnh của công ty, các giải thưởng, chứng nhận mà công ty  đạt được... Profile công ty giúp khách hàng nhanh chóng tìm hiểu  về công ty. Nó được coi là món đồ không thể thiếu được sử dụng khi bán hàng, giới thiệu năng lực của nhà cung cấp, nhà thầu.

Mẫu thiết kế profile công ty Cathay do Bee Art thực hiện

Đây là một trong những cách tốt nhất để giới thiệu doanh nghiệp của bạn tới khách hàng và đối tác. Trên thực tế, hầu hết những tên tuổi lớn trong bất cứ lĩnh vực nào đều có thiết kế profile công ty rất ấn tượng và chuyên nghiệp. Điều này càng khẳng định tính cấp thiết của việc thiết kế profile công ty dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết kế profile còn là một hình thức quảng cáo thương hiệu của công ty tới các đối tác, khách hàng. Hồ sơ năng lực cũng có thể cho thấy đẳng cấp của công ty này so với các công ty khác. Vì vậy, trong kinh doanh, việc tạo ra một thiết kế profile đẹp, độc đáo sẽ có nhiều lợi thế hơn so với các đối thủ  khác. Để có một thiết kế profile đẹp cho công ty sang trọng, trước tiên người thiết kế phải đảm bảo các yếu tố bố cục, ý tưởng, màu sắc, hình ảnh, nội dung hợp lý, rõ ràng và độc đáo.

Những nguyên tắc thiết kế profile cần lưu ý

Thiết kế bất kỳ hạng mục nào cũng có những nguyên tắc riêng. Thiết kế profile cũng vậy. Vậy nguyên tắc thiết kế profile trong mỗi trường hợp thế nào, cần lưu ý gì. Cùng Bee Art tìm hiểu lý do cần nguyên tắc thiết kế profile và lưu ý quan trọng khi thiết kế profile nhé!

1. Nội dung cần đáp ứng theo nguyên tắc thiết kế profile

Mẫu thiết kế profile công ty Hi Korean do Bee Art thực hiện

Tùy theo ngành nghề và lĩnh vực hoạt động thì mỗi bộ hồ sơ năng lực lại có cách trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, khi thiết kế profile, một cuốn hồ sơ năng lực thông thường đều phải có đủ những mục nội dung mấu chốt như:

• Thư ngỏ: Đôi lời chào hỏi dưới sự thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty

• Giới thiệu công ty: Những thông tin cơ bản về công ty như Tên công ty, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành và phát triển, thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax). Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

• Năng lực công ty: Các thông tin về Năng lực Nhân sự, Năng lực Sản xuất thi công, Năng lực tài chính, các thôn tin về Sản phẩm Dịch vụ để khách hàng có thể hiểu và nắm bắt được năng lực công ty.

• Thành tích, giải thưởng, những điều đã làm được: Những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.

Điều quan trọng nhất là bộ hồ sơ năng lực công ty cần truyền tải thông tin một cách trung thực nhất tới đối tác và khách hàng.

2. Nguyên tắc đặt logo khi thiết kế profile

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến logo của mình  vì nó sẽ mang bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Đặt logo ở  vị trí dễ nhìn thấy và trên bìa trước và bìa sau của thiết kế profile công ty bạn. Khi logo được đặt ở vị trí nổi bật trên bìa trước và bìa sau của thiết kế profile, nó giúp tăng khả năng nhận diện của thương hiệu. Người xem tài liệu sẽ dễ dàng nhận ra logo và liên kết nó với công ty của bạn.

Mẫu thiết kế profile công ty ALAND do Bee Art thực hiện

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cố định logo tại vị trí đầu trang nội dung. Việc đặt logo ở vị trí nhất quán trên các thiết kế profile của công ty giúp tạo ra một hình ảnh thương hiệu đồng nhất và mạnh mẽ. Logo được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy giúp tăng giá trị thương hiệu của công ty. Điều này làm cho thương hiệu của bạn trở nên quen thuộc và gắn liền với các tài liệu và nội dung mà công ty cung cấp.

3. Bố cục thiết kế profile

Bố cục của  thiết kế profile cho doanh nghiệp phải rõ ràng, không có quá nhiều thông tin, hình ảnh chồng chéo trên trang thiết kế. Profile cần được sắp xếp theo mức độ thông tin quan trọng giảm dần từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng, đặc biệt  trang đầu tiên cần có thiết kế độc đáo.

Mẫu thiết kế profile công ty Gia Long do Bee Art thực hiện

Trang bìa hoặc trang đầu tiên của profile là điểm bắt đầu quan trọng. Đây là cơ hội để làm nổi bật thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Sử dụng hình ảnh, màu sắc và đồ họa để tạo ra một thiết kế độc đáo và thu hút người đọc ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Sử dụng các yếu tố thiết kế như màu sắc, font chữ và kiểu đồ họa nhất quán trên toàn bộ profile để tạo ra một trải nghiệm đồng nhất và chuyên nghiệp.

4. Màu sắc khi thiết kế profile

Khi nói đến nguyên tắc thiết kế profile thì màu sắc của  profile là vô cùng quan trọng. Màu sắc giúp hồ sơ công ty của bạn trở nên sinh động và nổi bật. Yếu tố màu sắc là một phần quan trọng trong thiết kế profile, vì màu sắc có thể tạo ra cảm xúc, truyền đạt thông điệp và tạo nên sự nhận diện thương hiệu.

Mẫu thiết kế profile công ty Đất An do Bee Art thực hiện

Màu sắc trong thiết kế profile cần phản ánh và tương thích với màu sắc chính của thương hiệu. Điều này giúp tạo ra sự nhất quán và tăng cường nhận diện thương hiệu. Đảm bảo rằng màu sắc được sử dụng trong thiết kế profile  có độ tương phản đủ để làm cho văn bản và hình ảnh dễ đọc và dễ nhìn. Sự tương phản giữa màu nền và màu văn bản cần được xem xét cẩn thận.

Màu sắc cũng có thể ảnh hưởng đến cảm nhận về tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và khả năng truyền đạt thông điệp của profile. Việc sử dụng màu sắc một cách có chọn lọc và hợp lý giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và hiệu quả.

5. Nguyên tắc font chữ khi thiết kế profile 

Về nguyên tắc font chữ khi thiết kế profile, màu chữ phải nổi bật so với nền; nếu không đủ rõ sẽ làm cho phông chữ  rất khó đọc. Nếu chữ quá nổi so với nền sẽ khiến người xem choáng váng. Theo nghiên cứu, nền trắng chữ đen sẽ tạo cảm giác thoải mái hơn cho người đọc. 

Font chữ được sử dụng khi thiết kế profile không nên là font chữ quá cầu kỳ vì nếu font chữ quá cầu kỳ người xem sẽ mất thời gian phân tích văn bản. Vì vậy người đọc hồ sơ cần tốn nhiều thời gian hơn, đôi khi sẽ không  đủ kiên nhẫn. Vì vậy, bạn không nên sử dụng quá nhiều chữ in hoa  khi tạo hồ sơ. Theo nghiên cứu, con người  sẽ đọc chữ thường nhanh hơn nhiều so với chữ in hoa. Khi bạn muốn sử dụng chữ in hoa để nhấn mạnh nội dung profile của mình thì  không thể chiếm quá nhiều nội dung. Nếu có thể, hãy sử dụng phông chữ lớn, thông thường  thay vì chữ in hoa. 

Mẫu thiết kế profile công ty Trường Thịnh Door&Window do Bee Art thực hiện

Một điểm nữa cần lưu ý là cỡ chữ nên vừa phải so với kích thước profile, tránh  sử dụng cỡ chữ quá nhỏ hoặc quá lớn. Để tránh sai sót trong thiết kế  hình ảnh, không nên sử dụng quá 5 font chữ, vì sử dụng nhiều font chữ sẽ gây nhầm lẫn cho người đọc và gây ảnh hưởng xấu đến tờ rơi. Tuy nhiên, những font chữ quá giống nhau sẽ không có tác dụng  tạo  hiệu ứng đặc biệt trong thiết kế profile. Bạn không nên chọn font chữ quá dày hoặc quá mỏng cho nội dung chính. 

Nếu  cần nhấn mạnh điều gì đó, bạn có thể chọn font chữ dày hơn một chút. Nhưng nhất định không nên sử dụng font chữ  quá dày, điều này sẽ khiến thiết kế trông thô thiển. Việc sử dụng font chữ mỏng khi thiết kế profile có thể được sử dụng khi bạn muốn viết các tính năng đặc biệt của sản phẩm hoặc khuyến nghị của  chuyên gia...

6. Sắp xếp thông tin liên hệ khi thiết kế profile

Thông tin liên hệ thường được đặt ở mặt sau của profile, có chứa tất cả các thông tin liên lạc của doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc quan trọng của doanh nghiệp để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết. 

Thông tin này bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc quan trọng của Thông tin liên hệ được đặt ở mặt sau của profile giúp tạo ra một cấu trúc hợp lý, cho phép trang đầu tiên và các trang bên trong tập trung vào các thông tin quan trọng về doanh nghiệp và sản phẩm/dịch vụ của họ.oanh nghiệp để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.

7. Nguyên tắc in ấn profile

Nguyên tắc thiết kế profile quan trọng tiếp theo phải kể đến là công nghệ in ấn và giấy in. Tất nhiên, khi thiết kế profile cho một công ty sang trọng thì giấy sử dụng in profile cũng phải có chất lượng tương xứng. Có 3 loại giấy thường được sử dụng ở Việt Nam để in profile là giấy coucher, OP và CQ cao cấp. Trong trường hợp thiết kế profile cho công ty sang trọng thì giấy CQ cao cấp là một lựa chọn hoàn hảo để tạo ra một cuộn profile cao cấp. 

Không nên tiết kiệm số trang in và độ dầy của giấy. Nếu không mẫu thiết kế profile sẽ trở nên giống mấy tờ quảng cáo trên báo. Các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp luôn tính phí cho dịch vụ thiết kế mỹ thuật và những ý tưởng sáng tạo của họ.

Một số lưu ý khi thiết kế profile 

Hồ sơ năng lực công ty là điều kiện bắt buộc và yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư có cái nhìn tổng quan nhất về công ty để cân nhắc lựa chọn. Chính vì vậy, bạn cần phải biết nhà đầu tư họ đang cần điều gì và mang những thông tin đó vào trong profile.

Mẫu thiết kế profile công ty Đất An do Bee Art thực hiện

Khách hàng lần đầu gặp gỡ, họ chưa tiếp xúc nhiều với công ty nên profile chính là công cụ giúp khách hàng tự tìm hiểu về công ty một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Vì vậy, thông tin trên profile càng chi tiết càng tốt nhưng nhấn mạnh đến lĩnh vực mà công ty theo đuổi. Tập trung nhiều về phần hình ảnh bởi tâm lý khách hàng tập trung chú ý nhiều về hình ảnh/đồ họa hơn là nội dung rườm rà.

Chẳng hạn công ty bạn tham gia dự án đấu thầu xây dựng một công trình thì trong profile cần tập trung vào những lợi thế mà công ty bạn đang có thích hợp với việc xây dựng công trình này, và các thành tựu mà công ty đã làm được trong những năm qua. Quan trọng nhất là chứng tỏ được bạn hơn đối thủ ở những điểm nào để thuyết phục nhà đầu tư chọn công ty mình. 

Bên cạnh thông tin chính như: lịch sử hình thành, quan điểm kinh doanh, thế mạnh, thành tựu, thông tin sản phẩm… thì cần có thêm các thông tin ngoài lề khác để khách hàng có sự so sánh, đối chiếu và ghi nhớ sâu hơn hình ảnh thương hiệu của công ty bạn. Một profile tốt sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong xây dựng hình ảnh và chứng tỏ được cái tầm của doanh nghiệp trên thị trường. Để thiết kế profile không khó nhưng để thành công phải đảm bảo những quy tắc riêng mà bất cứ một doanh nghiệp hay designer nào cũng cần chú ý.

Profile hồ sơ năng lực yêu cầu rất nhiều sự tỉ mỉ và cẩn thận vì vậy nẵm vững những lưu ý khi thiết kế không bao giờ là thừa. Đừng quên tham khảo trước các mẫu thiết kế hồ sơ năng lực để có cái nhìn khái quát và mẫu thiết kế ưng ý nhất trước khi bắt đầu thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty của bạn nhé! Nếu chưa biết thiết kế profile cho công ty mình như thế nào, liên hệ ngay với Bee Art để được tư vấn dịch vụ thiết kế profile chuyên nghiệp tốt nhất!

 >>> Xem thêm: 9 mẫu thiết kế profile hồ sơ năng lực ấn tượng ngay từ lần đầu tiên

 >>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực tại Bee Art

✆ Phone: 077.34567.18 

✉ Email: info@beeart.vn

🌏 Web: www.beeart.vn

🌏 FB: www.fb.com/beeart.vn

☞ Cơ sở 1: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội 

☞ Cơ sở 2: 66/ 40 Tân Quy Đông, Tân Phong, Q.7, Hồ Chí Minh